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　　“互聯(lián)網(wǎng)+督辦督查”全面提升執(zhí)行力

　　督辦督查工作是保證學(xué)校決策順利實(shí)施的重要手段,對(duì)學(xué)校的科學(xué)管理具有重要的作用。為全面落實(shí)學(xué)?！抖睫k督查工作實(shí)施辦法》體系化、制度化、流程化的工作要求，用信息化手段為學(xué)校督辦督查工作打造有力抓手，學(xué)校日前開發(fā)上線了督辦督查系統(tǒng)，全面開啟“互聯(lián)網(wǎng)+督辦督查”工作新格局。實(shí)現(xiàn)從督查督辦任務(wù)的立項(xiàng)、審批、分解、辦理、催辦、反饋、歸檔各環(huán)節(jié)，全周期的管理和監(jiān)控，確保督查督辦任務(wù)全覆蓋、無遺漏，黨委重大決策和行政重要部署事事有結(jié)果、件件有回音。

　　問：督辦督查系統(tǒng)是在什么樣的背景下上線的?

　　答：黨中央、國務(wù)院對(duì)加強(qiáng)督促檢查和抓好工作落實(shí)歷來十分重視。黨的十八大以來，新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體以踏石留印、抓鐵有痕的作風(fēng)狠抓落實(shí)，對(duì)督促檢查工作提出了一系列新的要求。各級(jí)政府部門都不斷加大督促檢查力度，推動(dòng)各項(xiàng)重大決策部署落地生根、早見實(shí)效。2017年6月，中共中央《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下黨的督促檢查工作的意見》明確指出，督促檢查工作作為黨的工作的重要組成部分，是推動(dòng)黨的決策落實(shí)的重要手段，是促進(jìn)黨的決策完善的重要途徑，是改進(jìn)黨的作風(fēng)、密切黨同人民群眾血肉聯(lián)系的重要渠道，各級(jí)黨組織都要切實(shí)增強(qiáng)“一分部署、九分落實(shí)”意識(shí)，從實(shí)現(xiàn)黨的執(zhí)政目標(biāo)、滿足人民群眾熱切期盼、鞏固黨的執(zhí)政地位的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)督促檢查、抓好落實(shí)的極端重要性和緊迫性，著力提高督促檢查工作能力和水平，推動(dòng)黨中央決策部署不折不扣貫徹落實(shí)。

　　為了更好地落實(shí)上級(jí)對(duì)于黨的督促檢查和抓好工作落實(shí)的要求，學(xué)校于2018年1月出臺(tái)了《哈爾濱工程大學(xué)督辦督查工作實(shí)施辦法》(以下簡稱《辦法》)，進(jìn)一步完善“統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、分工負(fù)責(zé)”的督辦督查工作體系，規(guī)范了督辦督查的工作原則、程序、方式、職責(zé)及運(yùn)行模式?！掇k法》第十六條指出，在學(xué)校督辦督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，推進(jìn)督辦督查信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)督辦督查工作有依據(jù)、有流程、有記錄、有節(jié)點(diǎn)、有成效。2018年3月，督辦督查系統(tǒng)建設(shè)列入日程，學(xué)校探索“互聯(lián)網(wǎng)+督辦督查”工作新模式開啟。

　　問：用信息化手段來開展督辦督查工作，較之傳統(tǒng)方式有哪些優(yōu)勢和特點(diǎn)?

　　答：目前學(xué)校主要開展三方面的督辦督查工作：一是黨的督促檢查工作，主要任務(wù)是推動(dòng)黨的理論路線方針政策貫徹執(zhí)行和黨中央決策部署貫徹落實(shí)，并將上級(jí)黨組織有關(guān)要求納入學(xué)校重點(diǎn)督辦督查工作范圍;二是督辦工作，主要任務(wù)是督促檢查學(xué)校重點(diǎn)工作的落實(shí)，推動(dòng)學(xué)校重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)，以及黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)文件所做批示的貫徹落實(shí)，提高學(xué)校工作的執(zhí)行效率和執(zhí)行水平;三是督查工作，主要任務(wù)是督促檢查學(xué)校各單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)或常規(guī)性工作事項(xiàng)，以及校內(nèi)各單位職責(zé)體系、制度體系、流程體系建設(shè)，推動(dòng)師生關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的研究落實(shí)，提高學(xué)校工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。

　　督辦督查工作是保證學(xué)校重要決策部署順利實(shí)施的重要手段，涉及校領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門，且面廣、點(diǎn)多、線長。傳統(tǒng)督辦督查工作主要是采取紙質(zhì)督辦單的形式，督辦形式相對(duì)單一，人工整理耗時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及結(jié)果運(yùn)用實(shí)效性不強(qiáng)，而且不能很好地讓全校教職工了解被督辦工作的推進(jìn)過程。線上督辦督查較好地解決了傳統(tǒng)督辦工作方式存在的問題。

　　一是有效形成工作閉環(huán)，確保被督辦工作落實(shí)到位。督辦督查系統(tǒng)從督辦督查任務(wù)的立項(xiàng)、審批、分解、辦理、催辦、反饋、歸檔各環(huán)節(jié)，對(duì)督辦督查任務(wù)進(jìn)行全周期的管理和監(jiān)控，全面實(shí)現(xiàn)督辦督查工作閉環(huán)，確保督辦督查任務(wù)全覆蓋、無遺漏，打通督辦督查推動(dòng)學(xué)校重要工作落實(shí)落地的“最后一公里”，從而確保黨委重大決策和行政重要部署事事有結(jié)果、件件有回音。

　　二是優(yōu)化再造工作流程，提升了督辦督查工作實(shí)效。督辦督查系統(tǒng)重新梳理了線下業(yè)務(wù)并進(jìn)行了流程再造，充分考慮了科學(xué)性、可操作性和高效性。督辦督查任務(wù)的推進(jìn)計(jì)劃由承辦牽頭部門自主填報(bào)，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后有序推進(jìn)，科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)。系統(tǒng)設(shè)置的預(yù)警提醒，在階段任務(wù)完成時(shí)限前7天自動(dòng)催辦，提高了效率。預(yù)警的同時(shí)，系統(tǒng)還啟動(dòng)任務(wù)進(jìn)度條變色，即將超期的任務(wù)將預(yù)警為黃色，已超期的任務(wù)將變?yōu)榫瘓?bào)的紅色，一目了然，增強(qiáng)了督辦督查工作的主動(dòng)性和靈活性，進(jìn)一步提高了督辦督查工作實(shí)效。

　　三是及時(shí)發(fā)布督辦督查任務(wù)進(jìn)展情況，加強(qiáng)了民主監(jiān)督和信息公開。學(xué)校各項(xiàng)督辦督查任務(wù)列表及推進(jìn)情況在學(xué)校辦公信息網(wǎng)“督辦督查”欄目實(shí)時(shí)公開，教職工登錄統(tǒng)一身份認(rèn)證后，可查看督辦督查事項(xiàng)、推進(jìn)計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度等信息，有效加強(qiáng)了教職工對(duì)學(xué)校工作的民主監(jiān)督，持續(xù)推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)重要工作陽光公開。

　　問：上線督辦督查系統(tǒng)對(duì)更好地服務(wù)師生有什么幫助?

　　答：督辦督查工作是確保學(xué)校改革發(fā)展中的重要決策和工作部署及時(shí)全面、科學(xué)準(zhǔn)確地推進(jìn)落實(shí)的有效手段。上線督辦督查系統(tǒng)，加強(qiáng)和完善督辦督查工作體制機(jī)制，創(chuàng)新性地開展工作，不僅有利于黨和國家教育方針的貫徹和落實(shí)，確保學(xué)校重大決策部署、重要戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)等學(xué)校重要工作的執(zhí)行，推動(dòng)關(guān)系到師生切身利益的問題盡早解決，也對(duì)加強(qiáng)學(xué)校機(jī)關(guān)直屬單位的效能建設(shè)、樹立良好的工作作風(fēng)具有十分重要的意義。

　　問：如何使用上線督辦督查系統(tǒng)?

　　答：線上處理督辦督查工作，共分七步流程：第一步，由黨政辦公室發(fā)起督辦督查任務(wù)單;第二步，承辦牽頭單位填寫任務(wù)推進(jìn)計(jì)劃;第三步，校領(lǐng)導(dǎo)審核任務(wù)推進(jìn)計(jì)劃;第四步，督辦秘書在辦公信息網(wǎng)“督辦督查”欄目發(fā)布督辦任務(wù)信息;第五步，承辦牽頭單位按照建立的推進(jìn)節(jié)點(diǎn)順序填報(bào)任務(wù)推進(jìn)情況;第六步，校領(lǐng)導(dǎo)審核任務(wù)完成情況;第七步，任務(wù)完成歸檔。

　　處級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人可通過登錄“網(wǎng)上辦事中心”在“待辦事宜”中查看本部門牽頭的督辦督查任務(wù)，并可將任務(wù)轉(zhuǎn)處內(nèi)具體經(jīng)辦人辦理。

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