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我校首次承擔的國家級檔案科研項目通過結(jié)題驗收
近日,國家檔案局技術(shù)部組織福建省檔案局副局長黃建峰等一行6人組成的專家組,對我校與云南省檔案局共同承擔的國家級檔案項目“公務(wù)即時信息單套制歸檔制度與方法研究”進行了驗收。
驗收會議上,項目負責人王媛代表團隊匯報了項目完成情況和研究成果,并接受了專家組的質(zhì)詢和答疑。經(jīng)過討論,驗收專家組認為,一是項目以昆明醫(yī)科大學官方網(wǎng)站上的44個部門主頁和6個官方微信公眾平臺發(fā)布的電子信息為對象,研究明確了公務(wù)即時信息的概念、內(nèi)涵和特點,研發(fā)了公務(wù)即時信息歸檔軟件并投入使用,規(guī)范了公務(wù)即時信息的分類、獲取、鑒定、編號、存儲、統(tǒng)計、保管和利用并制定相應(yīng)的規(guī)章制度和管理辦法,為公務(wù)即時信息的歸檔、管理和利用提供了有效的保障;二是項目組通過對網(wǎng)絡(luò)新媒體信息的歸檔、管理、利用提出的解決方案和措施,創(chuàng)新性地為網(wǎng)絡(luò)新媒體信息的管理提供了解決路徑和方法,具有較強的實用性、前瞻性和推廣性。
驗收專家組一致同意項目通過驗收,同時建議進一步深化細化項目研究,加快推廣應(yīng)用。
“公務(wù)即時信息單套制歸檔制度與方法研究”是我校承擔的首個國家級檔案科研項目。目前,學校依托項目設(shè)計的“公務(wù)即時信息歸檔管理系統(tǒng)”已投入使用,已歸檔公務(wù)即時信息檔案7000余件。
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