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　　轉(zhuǎn)眼又到了一年一度的教師節(jié)，很多地方準備了相應的宣傳活動。無論如何策劃教師節(jié)活動，都需要對活動的深入思考。下面是備戰(zhàn)教師節(jié)活動策劃案，大學必備的六個工具!

　　工具一：人員分工表

　　設計思路：

　　1.完善從上到下的人員框架：總責任人-執(zhí)行委員會-分管工作組負責人-各小組組員-特殊勤務部門。另，務須明確日常和緊急兩種聯(lián)絡方式。

　　2.完善從上到下的工作任務：綜合籌備和現(xiàn)場兩個階段，區(qū)域\籌備分工-負責人-工作任務-對應執(zhí)行小組-個人具體分工-聯(lián)系方式;

　　人員分工表應遵照權責分明的基本原則，做好工作崗位與人員職責的一一對應。其具體情況可以根據(jù)活動的具體情況作出調(diào)整。最終實現(xiàn)所有策劃內(nèi)容的全階段監(jiān)管及針對性追責。

　　工具二：進度推進表

　　進度推進表一般分為兩種：

　　日程進度表

　　設計思路：

　　任務類別-時間線-對應節(jié)點工作任務

　　日程進度表應按照最終完成工作安排的時間點，向前倒推不同時間段的分解指標，確保活動有序、合理、高質(zhì)量的完成前期準備。

　　注意，日程框架級別的推進表格不應劃分太過細致，主要調(diào)控好大走向下的各種問題即可。

　　活動流程表

　　設計思路：

　　時間階段-活動主題-具體內(nèi)容-后勤組-參與者-聯(lián)系方式-備注。

　　工具三：預算表&結(jié)算表

　　預算表

　　設計思路：

　　1.人員：工作人員與參與嘉賓兩方，包括餐飲補助、交通補助、住宿費用、臨時報銷、其他補貼。

　　2.場地與物料

　　3.宣傳費用

　　完成于活動籌備階段，合理地計算活動前、中、后期產(chǎn)生的所有支出。低版本預算表可以不夠精準，允許制表人根據(jù)活動內(nèi)容的各種調(diào)整而進行小幅度變更、細化。如若活動帶有招商性質(zhì)，同時可利用預算表估算產(chǎn)生的收益。

　　活動流程表是活動當天的現(xiàn)場流程，該表格中，時間劃分要細致、主題和內(nèi)容兩部分描述上應清晰、簡潔;設計上可操作性強、銜接流暢。行動部門可根據(jù)表格大體預測進程中可能出現(xiàn)的情況，負責人也可以參考表格預估活動質(zhì)量，實現(xiàn)前置思考和控制。

　　結(jié)算表

　　可直接利用成熟度高的預算表，在其基礎上填報每一項目支出的精確數(shù)字，并補充扣除成本后的最終利潤和利潤率。

　　工具四：設計呈現(xiàn)表&物料需求表

　　設計呈現(xiàn)表

　　設計思路：

　　項目-設計要求-設計尺寸-產(chǎn)出文件格式

　　旨在向設計師傳達工作要求，且列明參與設計的項目便于物資制作及修改。

　　物料需求表

　　設計思路：

　　位置-物料-描述-單位-數(shù)量

　　活動當天的現(xiàn)場布置、設備、物料的依據(jù)，多按位置或功能作出區(qū)分逐項列出，并附帶細節(jié)描述方便活動前、后兩次清算。

　　以上就是備戰(zhàn)教師節(jié)活動策劃案，大學必備的六個工具!通過上面的介紹，大家都清楚了吧。如果還有問題需要解決，歡迎各位同學查詢在職博士招生信息網(wǎng)。

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